Assistenz (m/w/d) Digital Services

Wir arbeiten für die schönste Zielgruppe der Welt! Tag für Tag setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, das Leben und den Alltag von Familien und Kindern noch schöner und bunter zu machen. Seit mehr als 80 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir erstklassige Produkte für Kinder, Familien sowie für Bildungs- und Betreuungseinrichtungen.

Mit unseren Marken HABA, JAKO-O, FIT-Z, Wehrfritz, project und der HABA Digitalwerkstatt bieten wir inspirierende Lösungen im Bereich Spielwaren, Möbel, Kleidung und Bildung. Heute zählen wir in der HABA FAMILYGROUP weltweit über 2.000 engagierte Mitarbeiter. Und wir wollen weiter wachsen! Vielleicht ja gemeinsam mit Ihnen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich ITS/Digitalization und ERP in allen Bereichen und bei allen Aufgaben

  • Übernahme der kompletten Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Reiseplanung der Führungskräfte ITS/Digitalization und ERP

  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Tagungen oder Veranstaltungen

  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter innerhalb und außerhalb der ITS Organisation sowie Vermittlung zwischen ihnen und den Führungskräften ITS/Digitalization und ERP

  • Kontaktpflege mit Kunden und Geschäftspartnern

  • Datenbeschaffung und –auswertung für anstehende Projekte und Aufgaben sowie der dazu notwendigen Recherche sowohl extern als auch intern in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen

  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen

  • Pflege und Unterstützung bei der Erstellung von ITS Governance Regelungen

  • Planung und Steuerung von Mitarbeiterevents

Das sollten Sie mitbringen:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

  • erste Berufserfahrung oder praktische Erfahrungen (bspw. in einem IT Bereich) im Rahmen anspruchsvoller Praktika

  • ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe

  • professionelle Kommunikation

  • ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsorganisation mit Hands-on Mentalität

  • verlässliches Selbstmanagement mit hoher Serviceorientierung

  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement

  • IT-Affinität und technisches Grundverständnis

  • fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme, v.a. Excel und PowerPoint

  • verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das können wir Ihnen versprechen:

  • Arbeiten in einem motivierten Team als Teil eines sehr erfolgreichen Familienunternehmens mit nachhaltiger Ausrichtung

  • ein werteorientiertes Umfeld geprägt von Tradition und Innovation

  • individuelle und maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • firmeneigenes Kinderhaus für Kinder von 0 – 6 Jahren

Das Ganze hört sich gut für Sie an?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne helfe ich Ihnen weiter:
Andrea Büttner
09564 929-9674

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Unsere Marken im Überblick

entwickelt qualitativ hochwertige und langlebige Produkte, die Kinder von Anfang an spielerisch und altersgerecht in ihrer Entwicklung fördern und außerdem jede Menge Freude bereiten.  



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